Als administratief medewerker binnen de afdeling syndic ben jij de spil tussen klanten, leveranciers en collega’s. Jij zorgt ervoor dat elk gebouwendossier correct en overzichtelijk blijft.
Jouw opdracht:
- Je maakt en onderhoudt gebouwendossiers (technisch en financieel).
- Je bereidt de vergaderingen voor in samenwerking met de gebouwbeheerder: uitnodigingen, agenda’s, bijlagen en verslagen.
- Je verwerkt inkomende mails en telefoons van mede-eigenaars en leveranciers.
- Je vraagt offertes aan, bereidt vergaderingen voor en volgt acties op.
- Je ondersteunt de gebouwbeheerder administratief bij de uitvoering van werken.
- Je verwerkt notulen en documenten na de algemene vergaderingen.
- Je houdt alle gegevens in onze syndicsoftware correct en up-to-date.
Jouw profiel:
- Een administratieve of vastgoedgerichte opleiding, of gelijkwaardige ervaring.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communiceert helder.
- Je houdt ervan om verschillende dossiers tegelijk te beheren zonder het overzicht te verliezen.
- Je bent klantgericht en blijft vriendelijk, ook in drukke momenten.
- Kennis van syndicbeheer of gebouwentechnieken is een pluspunt.
- Je werkt vlot met Office 365 (Word, Excel, Outlook).
Ons aanbod:
- Marktconform loon, maaltijdcheques en groepsverzekering.
- Een warm en hecht team met fijne collega’s.
- Flexibele werkuren tussen 8u en 18u.
- Begeleiding en opleiding binnen het syndicteam.
- Na 2 positieve evaluaties: mogelijkheid tot bedrijfswagen.
Hoe solliciteren:
Klinkt dit als de administratieve uitdaging die jij zoekt? Stuur je cv en motivatiebrief naar eefje@immodhondt.be. We leren je graag kennen in ons kantoor: Gentiel Antheunisplein 6, 9700 Oudenaarde. Vragen? Mail ons of bel 0498 88 88 89.